Documentalista-Administrativa/o-Secretaria/o
Necesitamos un(a) profesional que sea capaz de responsabilizarse íntegramente de 3 áreas de la empresa:
GESTIÓN OFICINA "SIN PAPELES": administrar y mantener actualizado el archivo documental interno y externo de la empresa en soporte digital (llamadas, facturas, incidencias, emails, burofaxes, correos, citaciones, etc)
ATENCIÓN TELEFÓNICA: Atención telefónica y en despacho a propietarios, clientes, proveedores y medios (prensa escrita, TV, etc)
COMUNICACIÓN CON TERCEROS: Apoyo administrativo al resto del equipo en tareas administrativas, contabilidad, siniestros con compañías de seguros y correspondiente comunicación con terceros.
Requisitos
Estudios mínimos: Licenciado - Documentación.
Experiencia mínima: Más de 5 años.
Conocimientos necesarios: Atención telefónica de dirección. Gestión Documental. Auxiliar administrativo.
Requisitos mínimos:
EXPERIENCIA EN TRABAJOS DE ADMINISTRATIVO/A, SECRETARIO/A Y/ O ARCHIVO EN DESPACHOS DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS, GESTORÍAS, ABOGADOS, FISCALISTAS, ETC.
EXPERIENCIA CON LOS PROGRAMAS DE OFFICE (WORD, EXCEL E INTERNET); SOFTWARE DE GESTIÓN (GESFINCAS/GESINEDI/JUNTAS) Y GESTIÓN DOCUMENTAL/OCR.
EXPERIENCIA EN LA ATENCIÓN TELEFÓNICA A CLIENTES.